【マンションの会計】「一般管理費」と「修繕積立金」の違いを知ろう！〜チェックポイントとムダを減らすコツ〜

こんにちは、マンション現役管理員のりす丸です。
マンションにお住まいの皆さん、毎月「管理費」と「修繕積立金」という2つの項目が口座から引き落とされていますよね。でも、この２つの違い、説明できますか？

「名前は聞いたことあるけど、正直よくわからない…」
「どっちも“修繕”に使うんじゃないの？」
そんな疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

どちらもマンションのお金でしょ？そう思っている方、実は要注意です。この２つは目的も使い方も、管理のルールもまったく別物なんです。
今回の記事では、現役管理員のりす丸が、「管理費と修繕積立金の違い」について、現場のリアルも交えながらわかりやすく解説します。

管理費と修繕積立金 ― まずは全体像をつかもう

マンションでは購入して所有者となった後も毎月「管理費」と「修繕積立金」の2種類を支払っていますね。
支払先はマンションの管理組合、しかし、この2種類のお金の違いをしっかりと考えたことはありますか？

りす丸が管理費と修繕積立金の違いをまとめてみました。

つまり、管理費は“今を維持するお金”、修繕積立金は“未来を守るお金”。
この２つは別々の財布であり、混ぜて使ってはいけません。
一般家庭の家計に例えれば、管理費は日常の生活費、修繕積立金はまさかに備えた貯蓄と考えればわかりやすいでしょう。

管理費とは ― “日々の暮らし”を支えるマンションの生活費

管理費とは、マンションの共用部分を日常的に維持・管理するために使われるお金です。
居住者が快適に暮らせているマンションの設備や環境は、この管理費によって支えられています。
管理費の主な使い道は以下のとおりです。

管理委託費

管理会社への委託費用、主な設備の点検や管理員の人件費、清掃費用なども含まれます。

修繕費

マンション設備の故障や共用部の破損などを修理する費用です。

消耗品費

主に管理組合で使用する事務用品などを購入する費用です。

水道光熱費

共用部で使用する電気、ガス、水道などの費用です。

雑費

他に振り分けられないその他費用をまとめて雑費として計上します。

そのほかにも税金や保険料、インターネットや電話回線などの通信費も管理費から支払われています。

特に注目したい費用その１：修繕費

修繕費は共用部の照明が壊れた、ポンプが故障した、ドアが破損したなどの予期しないトラブルに対応するための費用です。
修繕費は予測が難しく、規模の大きな故障が起これば支出額が大きく膨れ上がってしまうこともあるのです。
そのため、管理組合ではある程度の予備費を確保しておくことが望ましいとされています。

【修繕費がかかる設備ベスト3】
第1位：機械式駐車場
第2位：給排水設備（配管やポンプなど）
第3位：窓ガラスの破損や自動ドアの故障などの建築設備

いずれも故障してしまうと日常生活に支障が出る設備です。そのため定期的に点検をしています。
しかし、修繕が多くなりすぎてはお金がいくらあっても足りません。本当に必要な修繕なのか、また、費用は妥当なのかを見極めて費用を最低限に押さえる必要があります。

マンションで起きがちなトラブルを知りたい方はこちらの記事を合わせてお読みください。

特に注目したい費用その２：雑費

雑費は名前のとおり“その他”の経費が入る項目ですが、これが意外とクセモノなんです。
掲示板ポスターの印刷代、通信費、郵送費などの細かい支出が全部まとめられます。
また、イベントで飲食物や装飾物を購入するお金も「雑費」として計上される場合があります。

一見すると小さな支出に思えるかもしれませんが、積み重なると意外と大きな金額になります。また、雑費は「何に使われたのか」が不明瞭になりやすいため、住民からの疑問や不信感につながることもあります。

修繕積立金とは ― “将来の資産”を守るための貯金

修繕積立金はマンションの将来を守るためのお金です。
マンションでは10年から20年に1回、建物や設備をリフレッシュさせるための「大規模修繕」を行います。
大規模修繕では数千万円、あるいはそれ以上の費用が発生することも少なくはありません。

マンション管理組合では、この大規模修繕を含めた建物や設備の計画的な整備のための「長期修繕計画」を必ず策定しています。
そして、長期修繕計画にそって必要なお金を積み立てているのが、「修繕積立金」です。
修繕積立金は特別会計として一般会計（管理費）とは別口座で保管されます。

修繕積立金も取り崩しができる

ここでよくある質問が、「修繕積立金って、絶対に使っちゃダメなの？」です。

実は総会の承認があれば修繕積立金の一部を取り崩すことは可能です。
たとえば、給水ポンプが全損した、地震で設備に被害が出たなどの大規模な修繕が必要な場合には、計画修繕の前倒しとして総会で可決されれば特別会計（修繕積立金）から支出できます。

ただし、これはあくまで例外。
毎年総会の議題に修繕積立金の取り崩しが出てくるようでは、せっかくの積立金の意味がなくなってしまいます。

住民ができるマンション会計の3つのチェックポイント

「めんどくさい会計は、理事じゃないから関係ない」と思うかもしれませんが、
住民の意識が高いほど、マンション運営は健全になります。
ここでは、現役管理員のりす丸がおすすめの、3つのチェックポイントを紹介します。

① 理事会議事録を読む

理事会がどんな判断をしたのか、何を検討しているのか。 議事録を読むだけで、マンション運営の方向性が見えてきます。
特に「修繕・契約変更・見積比較」の部分は注目ポイント。

② 総会の収支報告書を確認する

「修繕費」「雑費」「予算と実績の差額」にマーカーを。
前年より増えた／減った理由を意識して読むだけで、理事会の運営レベルが見えてきます。

③ 総会で質問してみる

「この雑費の中身は？」「修繕費の増加は何が原因？」こうした質問は、住民の正当な権利です。丁寧に答えてくれる理事会・管理会社なら安心です。
しかし、逆に曖昧な説明しか出ない場合は要注意。

現役管理員の本音：関心を持つ住民が多いほど、良い管理ができる

現役管理員として実感するのは、「 関心を持つ住民が多いマンションは、運営も健全でトラブルが少ない」ということ。
一方で、決算書を見ずに理事会任せにしているマンションほど、不要な修繕や不透明な支出が起こりやすい傾向にあります。
管理費も修繕積立金も、マンションの大切なお財布です。「自分の家計」と同じように関心を持つだけで、 管理の透明性はぐんと高まります。